Запуск модулей электронного документооборота в Группе Компаний ПИК

Уважаемые коллеги,

В рамках проекта внедрения системы электронного документооборота, запускаются модули для работы с Входящими документами, Исходящими документами и Служебными записками (далее ВД, ИД и СЗ).

С 19 декабря 2011 года, на основании Приказа Президента №139 от 15.12.2011, начинается опытно-промышленная эксплуатация данных модулей в СЭД.

Новый СЭД интегрирован с уже знакомой Вам системой контроля поручений. Версия системы с данным функционалом будет установлена Вам в первой половине понедельника (19 декабря 2011г.).

Для проведения дистанционного обучения Регламенту работы с ВД, ИД, СЗ в программе, необходимо до вечера понедельника (19.12.11) просмотреть обучающие видеоролики, инструкции и регламенты по работе с ВД, ИД и СЗ, расположенные по адресу: http://portal.pik.ru/program/docvision/DocLib6/.

Проверка усвоенных знаний пользователей будет проведена в электронной форме во второй половине дня во вторник, 20.12.11.

В новой системе СЭД резко возрастает роль СКП, как системы через которую будет идти согласование исходящих писем и служебных записок.

Принцип работы в новой системе для большинства сотрудников изменится в следующих областях:

• большинство Входящих документов и Служебных записок будут передаваться внутри СЭД в электронном виде, а не через ячейку в УДО;
• поручения по письмам и Служебные записки Вы будете получать через СКП, как обычное поручение;
• согласование с руководителем Исходящих писем и Служебных записок (за исключением служебных заявок в ДИТ, УД) будет проводиться в электронном виде через СКП;

Если вы не можете получить доступ к материалам по данным ссылкам, у вас есть проблемы с воспроизведением видеоролика, возникли вопросы по работе в новой версии системы или по технической поддержке программы, просьба обращаться в ИТ-поддержку по тел. 0100, либо прямой городской (495) 232-51-36.

С уважением,
Команда Проекта внедрения системы электронного документооборота