Обязательным раскрытием информации в соответствии с законодательством РФ в ОАО «Группа Компаний ПИК» занимается Аппарат корпоративного секретаря. Но есть еще одно подразделение в Обществе, функцией которого является раскрытие информации, - это Комитет по раскрытию информации ОАО «Группа Компаний ПИК». Вот о нем сегодня и пойдет речь.
Комитет по раскрытию информации
Комитет по раскрытию информации ОАО «Группа Компаний ПИК» был создан решением Правления Общества 22 августа 2011 года в рамках реализации требований Положения о Комитете по раскрытию информации ОАО «Группа Компаний ПИК» и Регламента раскрытия инсайдерской информации ОАО «Группа Компаний ПИК», утвержденных Советом директоров Общества. В состав Комитета на постоянной основе входят Первый Вице-президент Общества, Вице-президент по экономике и финансам – Финансовый директор Общества, Вице-президент по юридическим вопросам, Директор Департамента по работе с инвесторами и рынками капитала и Корпоративный секретарь Общества. Председателем Комитета является Первый Вице-президент Общества, секретарем Комитета – Корпоративный секретарь Общества.
В своей деятельности Комитет руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Великобритании (в частности, Законом о финансовых услугах и рынках 2000 года), требованиями Управления по Финансовым Услугам (FSA) и Лондонской фондовой биржи (LSE), в том числе Правилами листинга FSA («Listing Rules или LR») и Правилами по Раскрытию и Прозрачности Операций («Discloser and Transparency Rules или DTR 2»), стандартами по допуску к торгам и раскрытию информации («Admission and Disclosure Standards») и стандартами составления финансовой и бухгалтерской отчетности МСФО (IFRS), далее совместно именуемыми «Требования», а также Уставом Общества, решениями Правления, Положением о Комитете по раскрытию информации Общества, Регламентом раскрытия инсайдерской информации, Критериями раскрытия инсайдерской информации, далее совместно именуемыми «Внутренние Документы Общества».
Основной целью создания Комитета по раскрытию информации ОАО «Группа Компаний ПИК» является проведение единой информационной политики в отношении хозяйственной деятельности Общества, обеспечивающей соответствие Требованиям и Внутренним Документам Общества, а также отвечающей стратегии развития Общества.
Основными задачами Комитета по раскрытию информации являются:
-
обобщение всей информации о существенных фактах и обстоятельствах, связанных с операционными, хозяйственными и коммерческими намерениями Общества;
-
анализ данной информации с точки зрения ее потенциального влияния на стоимость ценных бумаг Общества, допущенных к листингу на Лондонской Фондовой Бирже (LSE), а также определение принадлежности данной информации к Инсайдерской информации;
-
определение необходимости и времени распространения Инсайдерской информации в общедоступной форме путем ее сообщения через каналы RIS;
-
контроль за надлежащим исполнением принятых Комитетом решений.
К компетенции Комитета по раскрытию информации относятся следующие вопросы:
-
разработка порядка, систем и средств контроля в области сбора, рассмотрения, определения принадлежности той или иной информации к Инсайдерской информации, в том числе определение соответствующих показателей и пороговых значений;
-
разработка, внедрение и, при необходимости, уточнение Регламента Раскрытия Инсайдерской Информации, а также разработка методических рекомендаций и материалов, включая документацию, в целях ознакомления персонала Общества с обязательствами сотрудников в данной сфере и организация соответствующих тренингов;
-
обеспечение соблюдения Обществом Регламента Раскрытия Инсайдерской Информации в Обществе;
-
принятие решений о необходимости раскрытия Инсайдерской информации, принятой к рассмотрению Комитетом;
-
составление и утверждение официальных отчетов Общества, проспектов или объявлений об эмиссии ценных бумаг Общества и других документов, выпускаемых Обществом в целях выполнения Требований либо в соответствии с реализацией в Обществе решений об эмиссии ценных бумаг Общества;
-
направление письменных и устных запросов всем органам управления, Подразделениям Общества и Существенным дочерним обществам, а также иным лицам для целей выявления, уточнения и консолидации информации, которая может быть отнесена к Инсайдерской информации.
Инсайдерская информация
Что такое «Инсайдерская информация» в Группе Компаний ПИК? Определение «Инсайдерской информации» дано в Положении о Комитете по раскрытию информации и Регламенте раскрытия инсайдерской информации. К Инсайдерской информации ОАО «Группа Компаний ПИК» относится информация, которая:
-
имеет прямое и (или) косвенное отношение к Обществу (при этом общая информация о девелоперском рынке в России и общем состоянии экономической конъюнктуры в целом, как правило, не будет относиться к Инсайдерской информации, требующей раскрытия);
-
имеет конкретную, четкую и понятную природу и содержание (при этом информация считается конкретной и четкой, если она констатирует обстоятельства и события, которые уже существуют либо в отношении которых можно разумно допустить их возникновение, и такая информация специфична настолько, что позволяет сделать вывод о влиянии таких обстоятельств и событий на стоимость ценных бумаг Общества или на их производные);
-
не является общедоступной и не была распространена или представлена в общедоступной форме (в том числе сведения, составляющие коммерческую, служебную, банковскую и иную охраняемую законом тайну). Информация, которая известна из открытых источников, не может являться Инсайдерской информацией. Однако сам по себе факт, что информация стала общедоступной посредством утечки или иным способом, кроме сообщения через каналы RIS, не свидетельствует о том, что такая информация не является Инсайдерской информацией;
-
является чувствительной к стоимости ценных бумаг, т.е. данная информация с высокой степенью вероятности имеет существенное влияние на стоимость ценных бумаг Общества или их производных. Понятие «чувствительный к стоимости ценных бумаг» применяется к информации, содержание и характер которой объективно предполагают ее использование инвестором при принятии инвестиционного решения в целях получения собственной максимальной экономической прибыли.
К Инсайдерской информации, как правило, относятся следующие виды информации:
-
информация об активах и обязательствах Общества;
-
информация о ведении Обществом хозяйственной деятельности или предполагаемом ведении им хозяйственной деятельности;
-
информация о финансовом состоянии Общества;
-
информация о направлении деятельности Общества;
-
информация об основных новых сферах коммерческого развития Общества;
-
информация об изменениях в достоверности или применимости информации, раскрытой на рынке ранее.
Следует учитывать, что значимость рассматриваемой информации не является единой для всех типов эмитентов и в значительной степени варьируется в зависимости от таких факторов, как размер их капитала, последние события и оценка участниками рынка того или иного эмитента и сектора, в котором он ведет свои операции. При этом понятию «значительные изменения в стоимости ценных бумаг» невозможно дать численное определение. Таким образом, принимая решение об отнесении информации к инсайдерской, необходимо оценить эту информацию с точки зрения всех обстоятельств, включая ожидаемый эффект от раскрытия такой информации, надежность источника информации и другие рыночные переменные. В частности, следует определить, связана ли данная информация:
-
с обстоятельствами, которые оказали или, в соответствии с объективными прогнозами, могут оказать влияние на движение денежных средств Общества, превышающих размер Финансового порога;
-
с заключением, изменением или расторжением Обществом какого-либо договора на сумму, превышающую размер Финансового порога, или какого-либо договора о строительстве недвижимости площадью, превышающей 150 000 кв.м.;
-
с возбуждением или возможным возбуждением каким-либо органом государственной власти судопроизводства в связи с изменением или аннулированием какой-либо лицензии или разрешения на строительство Общества или в связи с национализацией или конфискацией земли, принадлежащей Обществу на праве собственности или арендованной им;
-
с подачей или возможной подачей исков или выдачей предписаний в отношении или со стороны Общества в соответствии с административным или гражданским законодательством на суммы, превышающие размер Финансового порога, включая любое оспаривание или потенциальное оспаривание на суммы, превышающие Финансовый порог, права собственности Общества или права аренды Общества в отношении любого недвижимого имущества или девелоперского проекта;
-
с возникновением аварийной ситуации на производственных предприятиях Общества, сумма ущерба от которой объективно может превысить размер Финансового порога;
-
с возникновением факта существенного препятствия либо вмешательства в осуществление хозяйственной деятельности Общества либо факта, в силу которого может возникнуть существенное препятствие или вмешательство в осуществление хозяйственной деятельности Общества либо запланированную реализацию любого девелоперского проекта, при условии превышения Финансового порога;
-
с любыми сделками или серией сделок, предусматривающих передачу более 10% голосующих акций Общества;
-
с созданием совместных предприятий, объединений или заключения соглашений о согласованных действиях со сторонними партнерами;
-
с любыми существенными инцидентами, возникшими в ходе деятельности Общества, любых потенциальных или существующих трудовых споров, с потенциальным размером ответственности, превышающем Финансовый порог;
-
с фактами невыполнения обязательств, в том числе перекрестного, как поддающегося, так и не поддающегося исправлению, по какому-либо существенному договору; и
-
с любыми иными вопросами, которые приведут или с разумной точки зрения способны существенно повлиять на стоимость ценных бумаг Общества.
Для указанных целей под «Финансовым порогом» в нашей компании понимается сумма в 600 миллионов рублей (приблизительно 20 миллионов долларов США).
Как осуществляется раскрытие Инсайдерской информации ОАО «Группа Компаний ПИК» на практике?
В соответствии с Положением о Комитете по раскрытию информации Общества в каждом подразделении Общества были назначены Уполномоченные по раскрытию информации подразделений Общества и Уполномоченные по раскрытию информации существенных дочерних обществ (Существенное дочернее общество – дочернее или зависимое общество ОАО «Группа Компаний ПИК», деятельность которого является существенной для целей Положения о Комитете по раскрытию информации, перечень которых определяется Комитетом).
В случае появления инсайдерской информации, отвечающей «Критериям для сообщения информации о существенных фактах», утверждаемым Комитетом по раскрытию информации, Уполномоченный по раскрытию информации соответствующего Подразделения Общества или Уполномоченный по раскрытию информации Существенного дочернего общества сообщают ее Уполномоченному по раскрытию информации Комитета (Совет директоров Общества возложил полномочия Уполномоченного по раскрытию информации Комитета по раскрытию информации Общества на Корпоративного секретаря), который анализирует полученную информацию и уведомляет Председателя Комитета о произошедших событиях или возникших обстоятельствах, отвечающих условиям их раскрытия в соответствии с Требованиями и Внутренними Документами Общества.
Критериями для сообщения информации о существенных фактах для целей Положения о Комитете по раскрытию информации и Регламента раскрытия инсайдерской информации являются следующие события:
-
Изменение условий инвестиционных контрактов в части возникновения дополнительной финансовой нагрузки на инвестора (соинвестора) в размере более 600 миллионов рублей.
-
Заключение/прекращение договора аренды земельного участка для реализации инвестиционного проекта стоимостью более 600 миллионов рублей.
-
Предъявление требования об изъятии земельного участка для государственных нужд.
-
Приостановление или принудительное прекращение действия разрешения на строительство объекта, стоимостью более 600 миллионов рублей.
-
Привлечение к административной ответственности, которое может повлечь прекращение действия разрешения на строительство, а также к ответственности за нарушение экологического и природоохранного законодательства и за причинение вреда жизни и здоровью людей.
-
Утрата/существенное повреждение 20% основных средств предприятия;
-
Заключение/прекращение контракта на сумму более 600 миллионов рублей
-
Возникновение факта препятствия осуществлению хозяйственной деятельности, которое может повлечь срыв поставок сырья/продукции или остановку технологического процесса на срок более 2 недель;
-
Остановка производства по любой причине на срок более 1 недели.
-
Возникновение аварийной ситуации, ущерб от которой может превысить 600 миллионов рублей.
-
Предъявление претензий или предписаний предприятию по административному или гражданскому законодательству, которые могут повлечь выплату ущерба на сумму более 600 миллионов рублей либо остановку производства на срок более 2 недель.
-
Обращение взыскания, в том числе на заложенное имущество, или требование об оплате на сумму более 600 миллионов рублей.
-
Штрафы, пени, неустойки на сумму более 600 миллионов рублей.
-
Иные события, которые, по мнению Уполномоченного по раскрытию информации Существенного дочернего общества могут иметь существенное влияние на хозяйственную деятельность предприятия.
-
Прекращение торгов акциями/ производными финансовыми инструментами, удостоверяющими права на акции («Производные инструменты») или делистинг акций/Производных инструментов на любой бирже, где они обращаются.
-
Судебные процессы, сумма взыскания по которым может превысить 600 миллионов рублей, а также любые иные судебные процессы, по которым могут быть арестованы, приостановлены торги либо взысканы акции/Производные инструменты в объеме более 5% от уставного капитала.
Председатель Комитета в случае необходимости созывает заседание Комитета в порядке, предусмотренном в Положении о Комитете по раскрытию информации ОАО «Группа Компаний ПИК». На заседании Комитета обсуждается полученная информация и принимается решение о ее принадлежности к Инсайдерской информации, а также о необходимости ее раскрытия или об отсутствии таковой.
На заседании Комитета обсуждается пресс-релиз, который необходимо выпустить в отношении соответствующей Инсайдерской информации, о раскрытии которой принято решение.
По результатам обсуждения Департамент по связям с общественностью составляет предварительный текст пресс-релиза на английском языке и передает его на согласование в Департамент по работе с инвесторами и рынками капитала. Одновременно осуществляется перевод пресс-релиза на русский язык.
После этого текст пресс-релиза передается одному из членов Комитета, личность которого определяется следующим образом:
-
в случае, если информация имеет отношение к операционной деятельности Общества, пресс-релиз передается на предварительное согласование Первому Вице-президенту Общества;
-
в случае, если информация имеет отношение к финансовой деятельности Общества, пресс-релиз передается на предварительное согласование Вице-президенту по экономике и финансам – Финансовому директору Общества;
-
в случае, если информация имеет отношение к правовым вопросам, пресс-релиз передается на предварительное согласование Вице-президенту по юридическим вопросам Общества.
После внесения соответствующих правок, пресс-релиз рассылается на согласование остальным членам Комитета. Комитет рассматривает такой пресс-релиз и вопрос о его выпуске в максимально сжатые сроки.
После того, как английская и русская версия пресс-релиза будут одобрены Комитетом, они передаются в Департамент по работе с инвесторами и рынками капитала, который размещает английскую версию пресс-релиза на новостной ленте (Regulatory News Service) Лондонской Фондовой Биржи, и Департамент по связям с общественностью, который размещает пресс-релиз на корпоративном сайте Общества (в русскоязычном и англоязычном разделах).
Все пресс-релизы, а также материалы, являющиеся основанием для их появления, и материалы, использованные при их написании, включая рекомендации и справки привлеченных консультантов, хранятся у Корпоративного секретаря – Уполномоченного по раскрытию информации Комитета по раскрытию информации Общества.